Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Theresa Hayessen · Rittergut Etzdorf · Im Hof 1 · 06179 Teutschenthal-Etzdorf
E-Mail: info@rittergut-etzdorf.de
Tel.: +49 177 779 5510

2. Erhobene Daten & Zweck

Anfrage­formular

Wenn Sie über das Formular eine Anfrage stellen, erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), gewünschtes Datum, Personenzahl und Ihre Nachricht. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und senden Ihnen eine Bestätigung per E-Mail. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Server-Logs & Hosting

Diese Website wird über lowcloud UG (haftungsbeschränkt) (Obernstraße 50, 33602 Bielefeld, Deutschland) gehostet. Beim Aufruf der Seite speichert der Hosting-Anbieter automatisch Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite) in Server-Logs. Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung verwendet und nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Datenbank & Datenspeicherung

Anfragedaten (Name, E-Mail, Buchungsdetails) werden in einer Datenbank bei Supabase Inc. (970 Toa Payoh North #07-04, Singapur 318992) gespeichert. Supabase verarbeitet die Daten ausschließlich zur Bereitstellung der Datenbankdienste. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Der Datenbankserver befindet sich in der EU (Frankfurt). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

E-Mail-Versand

Bestätigungs-E-Mails werden über Brevo SAS (7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich) versendet. Brevo verarbeitet Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der Bestätigung. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. KI-Chat-Assistent

Auf der Website ist ein KI-Chatbot eingebunden, der Ihre Fragen zum Rittergut beantwortet. Chat-Nachrichten werden zur Beantwortung an OpenAI, L.L.C. (San Francisco, CA, USA) übertragen und dort verarbeitet. Wir speichern keine Chat-Verläufe dauerhaft. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. OpenAI ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

4. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie für den Admin-Bereich). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO nicht erforderlich.

5. Speicherdauer

Anfragen werden so lange gespeichert, wie sie für die Vertragserfüllung oder rechtliche Verpflichtungen notwendig sind, längstens 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation. Server-Logs werden nach 30 Tagen gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu an: info@rittergut-etzdorf.de

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Sachsen-Anhalt: Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, datenschutz.sachsen-anhalt.de.